ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER
Kimlik Verileri
Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk ve başvuru sürecinde tarafınızca paylaşılan diğer kimlik bilgileri
İŞLEME AMAÇLARI
• Çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, başvurunuzun alınması, ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin sonuçlandırılması
HUKUKİ SEBEP
KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
İletişim Verileri
Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi ve diğer iletişim bilgileri
İŞLEME AMAÇLARI
• Aday ile iletişime geçilmesi, mülakat ve değerlendirme süreçlerinin organize edilmesi, başvuru süreci hakkında bilgilendirme yapılması
HUKUKİ SEBEP
KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f
Mesleki Deneyim ve Eğitim Verileri
Özgeçmişte yer alan eğitim bilgileri, mezuniyet bilgileri, diploma ve sertifika bilgileri, önceki iş deneyimleri, görev unvanları, yetkinlikler, yabancı dil bilgisi, teknik beceriler, portföy bilgileri, LinkedIn veya benzeri profesyonel profil bağlantıları
İŞLEME AMAÇLARI
• Başvurulan pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, mesleki becerilerinizin incelenmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
HUKUKİ SEBEP
KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f.
Herkese açık profesyonel platformlarda tarafınızca alenileştirilen bilgiler bakımından ayrıca KVKK m.5/2-d.
Başvuru ve Değerlendirme Verileri
Başvurulan pozisyon, başvuru tarihi, mülakat notları, yetkinlik değerlendirmeleri, teknik değerlendirme sonuçları, test ve ödev sonuçları, portföy incelemeleri, referans bilgileri ve işe alım sürecine ilişkin değerlendirme kayıtları
İŞLEME AMAÇLARI
• Başvuru sürecinin yönetilmesi, adayların karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesi, doğru adayın doğru pozisyonla eşleştirilmesi, teklif süreçlerinin yürütülmesi ve işe alım sürecinin sonuçlandırılması
HUKUKİ SEBEP
KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f.
Olası uyuşmazlıkların çözümü ve Şirket haklarının korunması bakımından KVKK m.5/2-e.
İşlem Güvenliği ve Süreç Kayıtları
Başvuru kayıtları, sistem kayıtları, yazışma kayıtları, başvuru kanalı bilgisi ve işe alım sürecine ilişkin işlem kayıtları
İŞLEME AMAÇLARI
• Başvuru sürecinin güvenli şekilde yürütülmesi, süreç kayıtlarının tutulması, ilgili kişi başvurularının yanıtlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Şirket haklarının korunması
HUKUKİ SEBEP
KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Şirket tarafından kural olarak talep edilmemekle birlikte, aday tarafından CV, portföy, mülakat veya yazışmalarda gönüllü olarak paylaşılabilecek sağlık bilgisi, engellilik bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler veya diğer özel nitelikli kişisel veriler
İŞLEME AMAÇLARI
• Başvuru sürecinin yürütülmesi, pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi veya hakların korunması, yalnızca gerekli ve hukuka uygun olduğu ölçüde
HUKUKİ SEBEP
KVKK m.6 kapsamında açık rıza veya KVKK m.6’da düzenlenen diğer işleme şartlarından birinin bulunması ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması.
| VERİ KATEGORİSİ | İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER | İŞLEME AMAÇLARI | HUKUKİ SEBEP |
|---|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk ve başvuru sürecinde tarafınızca paylaşılan diğer kimlik bilgileri | • Çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, başvurunuzun alınması, ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin sonuçlandırılması | KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| İletişim Verileri | Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi ve diğer iletişim bilgileri | • Aday ile iletişime geçilmesi, mülakat ve değerlendirme süreçlerinin organize edilmesi, başvuru süreci hakkında bilgilendirme yapılması | KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f |
| Mesleki Deneyim ve Eğitim Verileri | Özgeçmişte yer alan eğitim bilgileri, mezuniyet bilgileri, diploma ve sertifika bilgileri, önceki iş deneyimleri, görev unvanları, yetkinlikler, yabancı dil bilgisi, teknik beceriler, portföy bilgileri, LinkedIn veya benzeri profesyonel profil bağlantıları | • Başvurulan pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, mesleki becerilerinizin incelenmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi | KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f. Herkese açık profesyonel platformlarda tarafınızca alenileştirilen bilgiler bakımından ayrıca KVKK m.5/2-d. |
| Başvuru ve Değerlendirme Verileri | Başvurulan pozisyon, başvuru tarihi, mülakat notları, yetkinlik değerlendirmeleri, teknik değerlendirme sonuçları, test ve ödev sonuçları, portföy incelemeleri, referans bilgileri ve işe alım sürecine ilişkin değerlendirme kayıtları | • Başvuru sürecinin yönetilmesi, adayların karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesi, doğru adayın doğru pozisyonla eşleştirilmesi, teklif süreçlerinin yürütülmesi ve işe alım sürecinin sonuçlandırılması | KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f. Olası uyuşmazlıkların çözümü ve Şirket haklarının korunması bakımından KVKK m.5/2-e. |
| İşlem Güvenliği ve Süreç Kayıtları | Başvuru kayıtları, sistem kayıtları, yazışma kayıtları, başvuru kanalı bilgisi ve işe alım sürecine ilişkin işlem kayıtları | • Başvuru sürecinin güvenli şekilde yürütülmesi, süreç kayıtlarının tutulması, ilgili kişi başvurularının yanıtlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Şirket haklarının korunması | KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veriler | Şirket tarafından kural olarak talep edilmemekle birlikte, aday tarafından CV, portföy, mülakat veya yazışmalarda gönüllü olarak paylaşılabilecek sağlık bilgisi, engellilik bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler veya diğer özel nitelikli kişisel veriler | • Başvuru sürecinin yürütülmesi, pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi veya hakların korunması, yalnızca gerekli ve hukuka uygun olduğu ölçüde | KVKK m.6 kapsamında açık rıza veya KVKK m.6’da düzenlenen diğer işleme şartlarından birinin bulunması ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması. |
II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, başvuruların alınması, aday iletişimlerinin sağlanması, mülakat süreçlerinin organize edilmesi, e-posta ve dosya saklama altyapısının kullanılması, insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi, bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Şirket haklarının korunması amaçlarıyla hizmet sağlayıcılarımıza, tedarikçilerimize, profesyonel işe alım platformlarına, kariyer portallarına, danışmanlarımıza, iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.
İşe alım sürecinde kullanılan hizmet sağlayıcılar, kariyer platformları, e-posta ve dosya saklama altyapıları, video mülakat araçları, iletişim sistemleri veya grup şirketleri/hissedarlar yurt dışında yerleşik olabilir veya kişisel verilere yurt dışından erişim sağlayabilir. Bu durumda kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak gerçekleştirilecektir.
Yurt dışına aktarım, öncelikle KVKK’nın 5. veya 6. maddelerinde yer alan işleme şartlarından birinin varlığı ve aktarım yapılacak ülke, sektör veya uluslararası kuruluş hakkında yeterlilik kararı bulunması hâlinde yapılabilir. Yeterlilik kararının bulunmaması hâlinde, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla, standart sözleşmeler, bağlayıcı şirket kuralları, yazılı taahhütnameler veya KVKK kapsamında kabul edilen diğer uygun güvencelerden biri kullanılabilir. Bu şartların sağlanamadığı hâllerde ise kişisel verileriniz yalnızca arızi olmak kaydıyla ve KVKK’da öngörülen istisnai hâllerden birinin mevcut olması durumunda yurt dışına aktarılabilir.
III. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; Jymoon’un resmi internet sitesi, kariyer sayfası, çevrim içi başvuru formları, profesyonel işe alım platformları, kariyer portalları, LinkedIn ve benzeri profesyonel ağlar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, video görüşmeleri, çevrim içi veya yüz yüze mülakatlar, teknik değerlendirmeler, testler, ödevler, portföy incelemeleri, referans kontrolleri, matbu formlar, Şirket içi sistemler ve aday tarafından doğrudan sağlanan belgeler aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamda toplanabilir.
Kişisel verileriniz otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.
IV. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca ve her hâlde işleme amaçları, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri, zamanaşımı süreleri, Şirket’in meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır.
İşe alınmamanız hâlinde kişisel verileriniz, başvuru sürecinin sonuçlanmasından itibaren 12 ay süreyle saklanabilir ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ancak gelecekte açılabilecek uygun pozisyonlar bakımından değerlendirilmeniz amacıyla ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde kişisel verileriniz aday havuzunda 24 aya kadar saklanabilir.
Açık rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz. Açık rızanızı geri çekmeniz hâlinde, aday havuzunda saklanan kişisel verileriniz, saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığı sürece silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İşe alınmanız hâlinde, adaylık sürecinde işlenen kişisel verileriniz çalışan özlük dosyanıza ve çalışan kayıtlarınıza aktarılabilir ve bu veriler çalışanlara ilişkin saklama politikalarına ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak saklanır.
V. İLGİLİ KİŞİNİN KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Jymoon’a başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda yer alan haklarınıza yönelik taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak aşağıda belirtilen adresimize elden, posta veya noter kanalıyla iletebilir; daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden veya talebinizin doğrulanabilir olması kaydıyla e-posta gönderebilir; ya da KEP adresi üzerinden başvurabilirsiniz.
Şirket’e yöneltmiş olduğunuz talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Maslak Mahallesi, Eski Büyükdere Caddesi No: 7, Kat: 12, D: 45/46, Giz 2000 Plaza, 34475 Sarıyer/İstanbul, Türkiye
Yasal standartlara uygun olarak KEP adresi üzerinden iletilen başvurular.